본 운영세칙은 21C 한국 AP 포럼 약관 제5- 2)항에서 규정한 포럼 운영을 위한 세부 사항을 규정하는 것을 목적으로 합니다.

1. 운영임원 (Executive Director)

1) 회장 (President)

회장은 본 포럼 창립자 및 운영자인 BISCO International(주) 대표컨설턴트와 함께 대외적으로 21C 한국 AP 포럼을 대표합니다. 회장은 본 포럼과 관련한 년간 정기 회의 및 특별 회의와 운영진 회의(Executive committee)를 주관합니다. 회장은 포럼의 전반적인 사항에 대해 본 포럼 약관에 위배되지 않은 범위내에서 운영자와 협의하여 포럼 운영전반에 대해 운영자를 대신하여 운영권한을 행사할 수 있습니다.

2) 직전 전임회장(Immediate Past President)

직전 전임 회장은 1년간 신임 회장이 구성하는 운영임원회의에 투표권을 행사하는 운영임원의 일원으로 활동할 수 있습니다. 직전 전임 회장은 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다.

3) 차기 회장 (President Elect)

차기 회장은 차기 회장 임기 시작 전까지 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다.

4) 수석 부회장 (First Vice President)

수석 부회장은 회장이 궐위시에 회장을 대신하여 본 포럼 업무를 운영하며 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다.

5) 부회장 (Vice President)

부회장단은 5명이내로 구성되며 부회장은 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다.

6) 재무이사 (Treasurer)

재무이사는 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다. 재무이사는 사무국직원으로부터 본 포럼 운영과 관련한 월간 또는 수시로 재무보고서를 보고 받을 수 있습니다. 재무이사는 정기 총회에 본 포럼 운영과 관련한 재무 보고를 하여야 합니다.

7) 서기 (Secretary)

서기는 2명으로 운영하며 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다. 서기는 본 포럼과 관련한 각종 회의에서 협의 결정되는 사항을 기록하여야 합니다. 서기는 회장이 본 포럼과 관련한 결정에 있어 문서상의 서명을 하는 경우에는 배서를 하여야 합니다. 본 포럼 운영 회사인 BISCO International㈜의 포럼 담당 직원은 당연직 서기로 지명됩니다.

8) 특별 운영이사 (Representative)

특별운영이사는 지역을 대표하거나 또는 직종을 대표할 수 있는 회원으로 운영임원의 일원으로 부과되는 책임과 의무를 성실히 수행하여야 합니다.

2. 회원 (Membership)

본 포럼 회원은 포럼 약관 3-1),2)에서 규정한 바와 같이 secretarypro.com 회원을 정회원, 일반비회원을 준회원으로 하여 운영합니다. 정회원은 포럼 운영임원 선출 및 중요사항에 대한 선거권 및 피선거권을 가집니다. 본 포럼 운영임원에서는 포럼 회원 희망 인원이 있을 경우에는 본 포럼 운영자에게 회원 으로 추천할 수 있습니다. 이 경우 포럼 운영자는 포럼 약관 5-2)항에 따라 회원 여부를 결정합니다.

3. 운영임원 선거,자격,기간,선출

1) 운영임원의 후보자로 지명되기 위하여는 회원으로서 1년이 경과되어야 하거나 CPS 또는 CAP가 되어야 합니다. 단, 본 포럼 창립총회 및 차기 총회의 경우에는 회원일 경우 누구나 운영임원이 될 수 있는 피선거권을 가집니다.

2) 운영임원의 후보자중 회장후보자로 지명 받기 위하여는 당해 년도 운영임원의 일원으로 활동하여야 합니다. 단, 창립 총회의 경우 회장은 회원의 추천과 출석 회원 과반수의 찬성의 의하여 선출되며 창립 해의 운영임원진은 회장의 지명에 의하여 임명됩니다.

3) 운영임원의 선출은 당해년도 12월 정기 총회에서 선출하며 신임 운영임원의 임기는 다음해 1월1일부터 12월 31까지로 합니다. 단, 창립 총회에서 선임된 운영임원의 임기는 창립 총회 일로부터 당해년도 12월 31일까지로 합니다.

4) 운영임원의 임기는 1년으로 하며 1회에 한해 연임할 수 있으며 운영임원중 전여 임기를 남겨놓고 궐위가 생겼을 경우에는 임시 총회가 개최되는 달에 선출 할 수 있으며 이 경우 선출된 운영임원의 임기는 전임 운영임원의 잔여임기로 합니다.

5) 운영임원의 선출은 총회 당일 참석 정회원의 투표로서 선출하며 복수 후보일 경우 다수 투표자로 결정하고 단독 후보일 경우 찬성 반대의 거수로 결정할 수 있습니다.

4. 운영임원회의 (Executive Committee),포럼, 임시총회,정기총회

1) 운영임원회의는 매 분기 첫 달(1월,4월,7월,10월)에 개최하며 회장이 필요하다고 판단할 경우 수시로 개최 할 수 있습니다. 운영임원회의는 본 포럼의 년간 활동 계획(예산 및 회비 등) 및 중요사항에 대한 계획 수립 및 집행기구로서의 역할을 하며 본 포럼의 운영에 관한 중요한 사항일 경우에는 운영자 및 총회의 인준을 받아야 합니다.

2) 포럼은 정기적으로 매 분기 1회씩 개최하며 필요할 경우 운영임원회의에서 결정하여 소규모 포럼을 수시로 개최 할 수 있습니다.

3) 임시총회은 회장 또는 운영임원회의에서 본 포럼 운영과 관련한 중요한 사항을 의결하여야 할 경우 임시총회를 개최할 수 있습니다.

4) 정기총회는 당해 연도 12월중에 개최합니다.

5) 서기(Secretary)는 모든 회원들에게 모든 회의 개최 시기,장소,의안 및 기타 자료들을 사무국을 통하여 secretarypro.com에 게재하여 모든 회원들이 알도록 공지하여야 합니다.

5. 수정(Amendment)
21C AP(전문비서 및 사무전문가) Forum 운영세칙은 다음과 같은 항목에 따라 수정 제안 될 수 있습니다.
1) 정회원은 임시총회, 기타 소집되는 임시 회의에서 출석 정 회원의 3분의 2이상의 발의에 의하여 수정안을 제안 할 수 있으며 수정 제안되는 사항은 운영임원회의에서 검토되어 진 후 정기 총회에서 의안으로 상정되어 출석 정 회원의 다수결에 의하여 의결되어 집니다.

2) 운영임원회의에서 수정안이 제안 될 수 있으며 수정 제안되는 사항은 정기 총회에서 의안으로 상정되어 출석 정회원의 다수결에 의하여 의결되어 집니다.

3) 회장은 단독으로 수정안을 제안 할 수 있으며 수정 제안되는 사항은 정기 총회에서 의안으로 상정되어 출석 정회원의 다수결에 의하여 의결되어 집니다.

4) 운영자는 단독으로 수정안을 제안 할 수 있으며 수정 제안되는 사항은 정기 총회에서 의안으로 상정되어 출석 정회원의 다수결에 의하여 의결되어 집니다.

5) 회장은 운영임원회의와는 별도로 수정안을 심의하기 위한 운영임원중에서 특별 위원회(Special Committee)를 구성 운영하게 할 수 있습니다.

6) 본 운영세칙의 수정은 IAAP의 정신 및 비전, 본 포럼 창립자의 정신과 포럼 약관을 준수하여 수정 제안되어야 합니다.

6. 부칙

본 운영세칙은 21C AP (전문비서 및 사무전문가) 포럼 창립 총회에 참석하는 정회원들이 참가의 조건으로 포럼 약관 및 운영세칙을 사전에 숙지하고 동의하여 참석하는 것으로서 창립 총회를 통하여 효력을 발생하게 됩니다.

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